POLÍTICA DE PRIVACIDAD
NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE UN VISTAZO
¿Quiénes somos?
Somos SCENTMOTION - LUXURY SCENT ANYTIME y tratamos sus datos como Responsable del Tratamiento. Eso significa que nos hacemos cargo de cómo usar y proteger sus datos personales.
¿Para qué usamos sus datos?
Usamos los datos que nos ha facilitado online o a través de cualquier otro medio para atender sus consultas y solicitudes de información, gestionar las relaciones comerciales y prestarle los servicios o facilitarle la información solicitada.
¿Por qué los tenemos?
Estamos legitimados a tratar sus datos por diferentes motivos. Al rellenar un formulario o enviar un correo electrónico en el que nos plantea una consulta o solicitud tenemos un interés legítimo en atenderla. Cuando el tratamiento sea necesario para gestionar una relación contractual o precontractual, la base de legitimación será la ejecución de dicho contrato o la adopción de medidas precontractuales. Cuando corresponda, estaremos legitimados por su consentimiento.
¿Con quién compartimos sus datos?
Solo compartiremos los datos con empresas colaboradoras o proveedores cuando sea necesario para atender las solicitudes recibidas y prestar nuestros servicios, así como con entidades u organismos cuando exista una obligación legal. En ningún caso vendemos sus datos a terceros.
¿Qué derechos tiene?
Tiene derecho a acceder, rectificar o suprimir sus datos personales. También tiene derecho a oponerse a determinados tratamientos, solicitar la limitación del tratamiento, solicitar la portabilidad de sus datos en los casos previstos legalmente y revocar los consentimientos otorgados.
En el tratamiento de sus datos personales, aplicamos los siguientes principios para garantizar la mayor protección:
- Principio de licitud, lealtad y transparencia: trataremos sus datos de acuerdo con una base jurídica válida y le informaremos previamente de los tratamientos realizados.
- Principio de minimización de datos: solo solicitaremos los datos estrictamente necesarios en relación con los fines para los que los requerimos.
- Principio de limitación del plazo de conservación: los datos serán mantenidos durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento y durante los plazos exigidos legalmente cuando corresponda.
- Principio de integridad y confidencialidad: sus datos serán tratados de manera que se garantice una seguridad adecuada y su confidencialidad, adoptando las medidas necesarias para evitar el acceso no autorizado o el uso indebido de los datos.
En esta política de privacidad encontrará información detallada sobre el uso que hacemos de los datos personales de nuestros clientes, proveedores, usuarios y, en general, de las personas que mantienen contacto con nosotros, con independencia del medio utilizado para comunicarse.
Mantenemos actualizada nuestra Política de Privacidad, el Aviso Legal y la Política de Cookies, información que puede consultar en esta misma página web.
En caso de que tenga alguna duda o quiera obtener más información sobre nuestra política de privacidad puede seguir leyendo el documento.
SCENTMOTION - LUXURY SCENT ANYTIME se compromete a cumplir la legislación vigente en cada momento en materia de tratamiento de datos de carácter personal. Mediante la siguiente política de privacidad, y de conformidad con las exigencias previstas en el RGPD y en la LOPDGDD, informa a los usuarios y a las personas de las que trata datos de los siguientes aspectos:
1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?
El responsable del tratamiento de sus datos es:
| Identidad | SCENTMOTION - LUXURY SCENT ANYTIME |
|---|---|
| Figura jurídica | Persona física que ejerce su actividad profesional como trabajador autónomo |
| Dirección fiscal | CALLE BENEDICTO XVI, 6. BJ 1, SAN ISIDRO 38611 – GRANADILLA DE ABONA, PROVINCIA DE SANTA CRUZ DE TENERIFE |
| Web | www.scentmotion.es |
| Correo electrónico | info@scentmotion.es |
SCENTMOTION - LUXURY SCENT ANYTIME informa al usuario de que los datos que facilite a través de la navegación por nuestra web, los diferentes formularios de recogida de datos o mediante el envío de correos electrónicos serán tratados bajo su responsabilidad, de conformidad con lo establecido en el RGPD y en la LOPDGDD.
2. ¿PARA QUÉ SE UTILIZAN SUS DATOS PERSONALES?
En www.scentmotion.es, tratamos datos de los usuarios de nuestra web y de terceros que mantienen relaciones con nosotros. Con la finalidad de facilitar que conozca el tratamiento que realizamos de sus datos, hemos diferenciado las finalidades y bases de legitimación en función del tipo de relación.
Usuarios web
¿Qué datos recopilamos de nuestros usuarios del sitio web?
Datos de los usuarios que rellenan cualquiera de los formularios disponibles:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, empresa, teléfono y dirección electrónica.
- Datos relativos a la solicitud.
Datos de los usuarios que se suscriben a comunicaciones comerciales o solicitan recibir información:
- Datos identificativos: nombre y apellidos y dirección electrónica.
Datos de los usuarios que navegan por nuestra web:
Datos proporcionados por las cookies y, en su caso, por las herramientas de analítica o medición instaladas en el sitio web, de acuerdo con lo establecido en la correspondiente Política de Cookies.
¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?
Los datos personales podrán ser tratados para:
- Atender las consultas, solicitudes de información y peticiones realizadas a través de los formularios disponibles en nuestra web.
- Gestionar solicitudes de información y presupuestos.
- Mantener y gestionar relaciones comerciales y profesionales.
- Organizar, comunicar y celebrar eventos o acciones relacionadas con nuestra actividad, cuando corresponda.
- Elaborar estudios estadísticos y analizar el funcionamiento de la web y las acciones de comunicación y marketing, cuando corresponda y de acuerdo con la configuración de cookies seleccionada por el usuario.
- Enviar comunicaciones comerciales cuando el usuario haya prestado su consentimiento para ello.
¿Cómo obtenemos sus datos?
Obtenemos sus datos mediante:
- El formulario que cumplimenta el usuario web para la finalidad que en él se recoge.
- Las comunicaciones que el usuario realiza mediante correo electrónico.
- Los datos de navegación obtenidos mediante las diferentes cookies que el usuario haya aceptado, cuando corresponda.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
El tratamiento podrá estar legitimado por:
- El consentimiento expreso del usuario (artículo 6.1.a del RGPD), cuando este sea necesario para una determinada finalidad. El usuario puede revocar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad.
- El interés legítimo, cuando exista una base legítima para el tratamiento y se hayan ponderado los derechos e intereses de los interesados.
- La ejecución de un contrato o la adopción de medidas precontractuales, cuando el tratamiento sea necesario para gestionar una solicitud, presupuesto, relación contractual o prestación de servicios.
Proveedores
¿Qué datos recopilamos de nuestros proveedores?
Los datos personales de proveedores y de sus representantes podrán incluir:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica.
- Datos de empleo y profesionales.
- Datos relativos a las actividades y negocios.
¿Cómo obtenemos sus datos?
Obtenemos sus datos mediante la relación contractual o precontractual, presupuestos, facturas, comunicaciones profesionales y, cuando proceda, la firma de contratos de encargado del tratamiento.
¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?
- Gestionar la información relativa a nuestros proveedores de bienes y servicios y sus representantes.
- Mantener la relación contractual con nuestros proveedores.
- Gestionar los pagos y cobros relativos a los contratos que nos vinculan.
- Gestionar los servicios contratados necesarios para el desarrollo de nuestra actividad.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento?
La ejecución de un precontrato o contrato para gestionar la relación profesional y los servicios correspondientes.
También podrá existir interés legítimo para la gestión de los datos relativos a representantes y personas de contacto de proveedores.
Clientes
¿Qué datos recopilamos de nuestros clientes?
Los datos personales de clientes podrán incluir:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, empresa, teléfono y dirección electrónica.
- Datos relativos a la solicitud.
- Datos relativos a presupuestos, contratos y servicios solicitados.
- Datos de transacciones, cuando corresponda.
¿Cómo obtenemos sus datos?
Obtenemos los datos mediante:
- Formularios de solicitud de información y/o presupuesto.
- Comunicaciones realizadas por correo electrónico.
- Aceptación de presupuestos.
- Contratos suscritos.
- Documentación necesaria para la prestación de los servicios.
¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?
- Gestionar y responder a solicitudes de información.
- Generar y gestionar la documentación asociada a sus solicitudes y servicios.
- Gestionar presupuestos y contratos.
- Prestar los servicios contratados.
- Mantener la relación comercial y profesional.
- Facilitar información relacionada con los servicios contratados.
- Enviar comunicaciones comerciales cuando exista consentimiento para ello.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento?
La ejecución de un precontrato o contrato para gestionar la solicitud, presupuesto o prestación del servicio.
El consentimiento del usuario para el envío de comunicaciones comerciales cuando este sea necesario.
El interés legítimo para determinados tratamientos relacionados con la gestión y mantenimiento de la relación comercial, siempre que resulte aplicable.
Solicitantes de empleo y candidatos
¿Qué datos recopilamos de los solicitantes?
En caso de habilitarse mecanismos para la recepción de candidaturas, podrán tratarse:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, teléfono y dirección electrónica.
- Datos académicos y laborales.
- Datos incluidos por el propio candidato en documentos anexos, como el currículum vitae.
¿Cómo obtenemos sus datos?
Mediante la entrega de un currículum, el envío de una candidatura o la cumplimentación de un formulario destinado a procesos de selección.
¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?
Los datos personales facilitados por los candidatos se utilizarán para gestionar los procesos de selección abiertos o, cuando corresponda, futuras oportunidades profesionales.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento?
El consentimiento del usuario mediante la incorporación de sus datos y su currículum para participar en procesos de selección.
Contactos de Redes Sociales
¿Qué datos recopilamos?
SCENTMOTION - LUXURY SCENT ANYTIME no solicitará datos más allá de los que el usuario haya incluido en su perfil o haya facilitado voluntariamente mediante la correspondiente red social.
¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?
- Contestar y gestionar consultas, solicitudes o peticiones.
- Mantener la relación con los usuarios que formen parte de nuestra comunidad de seguidores.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento?
La base jurídica será la que resulte aplicable en cada caso, de acuerdo con la relación existente con el usuario y las políticas de privacidad de la correspondiente red social.
3. ¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS?
Usuarios web
Los datos tratados en base al consentimiento se mantendrán mientras resulten relevantes para la finalidad para la que fueron recogidos y mientras el consentimiento no sea revocado, salvo que exista otra base legal que permita su conservación.
Los datos tratados en base al interés legítimo se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad que motivó su recogida, respetando las garantías y derechos reconocidos por la normativa.
Los datos tratados en base a la ejecución de un contrato o la adopción de medidas precontractuales se conservarán durante el tiempo en que la relación contractual se mantenga vigente y, posteriormente, durante los plazos exigidos por las obligaciones legales aplicables.
En cuanto al plazo de conservación de las cookies, puede obtener más información en nuestra Política de Cookies.
Proveedores
Los datos tratados en base al interés legítimo se conservarán durante el tiempo vinculado a la finalidad que motivó su recogida, respetando las garantías y derechos de los interesados.
Los datos tratados en base a un contrato, así como aquellos cuyo tratamiento esté sujeto a una obligación legal, se conservarán durante el tiempo que corresponda legalmente.
Clientes
Los datos tratados en base al consentimiento se mantendrán mientras resulten relevantes para la finalidad para la que fueron recogidos y mientras el consentimiento no sea revocado, salvo que exista otra base legal que permita su conservación.
Los datos tratados en base al interés legítimo se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad que motivó su recogida.
Los datos tratados en base a un contrato u obligación legal se conservarán durante la vigencia de la relación contractual y durante los plazos legalmente establecidos una vez finalizada esta.
Solicitantes de empleo y candidatos
Los datos de candidatos se conservarán durante el proceso de selección correspondiente y, cuando la candidatura se destine a futuras oportunidades profesionales, durante el plazo que resulte adecuado y legalmente permitido, salvo que el interesado solicite su supresión o manifieste su oposición al tratamiento cuando corresponda.
Contactos de Redes Sociales
Los datos tratados a través de redes sociales se mantendrán mientras exista vinculación entre el usuario y SCENTMOTION - LUXURY SCENT ANYTIME en la correspondiente red social, dentro de las posibilidades de gestión que permita cada plataforma.
4. INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS
Sólo los mayores de 14 años pueden facilitar datos a través de nuestra web y correo electrónico. Si es menor de esta edad deberá contar con el consentimiento de sus padres o tutores legales.
El Usuario garantiza la autenticidad y actualidad de todos aquellos datos que comunique a SCENTMOTION - LUXURY SCENT ANYTIME, declara que es mayor de 14 años y será el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice.
Los datos de carácter personal tratados por SCENTMOTION - LUXURY SCENT ANYTIME pueden ser obligatorios o voluntarios. Mediante los formularios web no se solicitarán datos de categorías especiales salvo que resulte estrictamente necesario y exista una base jurídica que lo permita.
Los datos que podrán solicitarse mediante los formularios son:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, empresa, teléfono y dirección electrónica.
- Datos relativos a la solicitud.
- Datos profesionales, cuando resulten necesarios para atender una solicitud de carácter profesional o comercial.
- Datos relativos a la relación contractual o precontractual, cuando corresponda.
La información voluntaria es aquella que el usuario no está obligado a facilitar para contactar con nosotros.
Los campos marcados con un asterisco (*) o con la palabra «requerido» en nuestros formularios son de cumplimentación obligatoria. La negativa a suministrarlos podrá suponer la imposibilidad de prestar el servicio o atender la solicitud.
En el caso de que nos facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos cuando este resulte necesario y le compromete a trasladarles la información correspondiente sobre el tratamiento de sus datos.
5. ¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?
No se cederán datos a terceros salvo que exista una obligación legal, sea necesario para atender una solicitud, prestar un servicio o gestionar una relación contractual, o exista otra base jurídica que legitime dicha comunicación.
Entre los destinatarios a los que pueden ser comunicados sus datos se encuentran:
- Administraciones y organismos públicos cuando así lo exija la normativa fiscal, laboral, de Seguridad Social o cualquier otra normativa aplicable.
- Proveedores y encargados del tratamiento necesarios para la prestación de los servicios.
- Proveedores de servicios tecnológicos, alojamiento web, mantenimiento, atención al cliente, comunicaciones, publicidad y marketing, cuando corresponda.
- Entidades financieras y otros proveedores necesarios para la gestión de pagos, cuando corresponda.
En ningún caso SCENTMOTION - LUXURY SCENT ANYTIME vende los datos personales de sus usuarios a terceros.
6. ¿SE PRODUCEN TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS?
La utilización de determinados servicios tecnológicos, herramientas de comunicación, analítica, alojamiento, publicidad o marketing puede implicar que determinados proveedores traten datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando se produzcan transferencias internacionales de datos, SCENTMOTION - LUXURY SCENT ANYTIME adoptará las garantías exigidas por la normativa aplicable, incluyendo, cuando corresponda, decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos reconocidos por el RGPD.
Los proveedores con los que se compartan determinados datos deberán ofrecer garantías adecuadas respecto de la protección de los datos personales y cumplir con las obligaciones establecidas por la normativa aplicable.
7. ¿QUÉ DERECHOS LE ASISTEN Y CÓMO PUEDE EJERCITARLOS?
El usuario puede ejercer los siguientes derechos ante SCENTMOTION - LUXURY SCENT ANYTIME:
- Acceder a sus datos personales.
- Rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos.
- Solicitar la supresión o cancelación de los datos cuando, entre otros motivos, hayan dejado de ser necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
- Oponerse a su tratamiento.
- Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos cuando se dé alguna de las condiciones previstas en la normativa.
- Solicitar la portabilidad de sus datos en los casos previstos en la normativa.
- No ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados cuando resulte aplicable.
- Revocar los consentimientos otorgados.
Para ejercer sus derechos, el usuario deberá enviar una solicitud indicando el derecho que desea ejercitar y, cuando resulte necesario para verificar su identidad, aportar documentación acreditativa.
La solicitud podrá realizarse:
Por correo postal:
SCENTMOTION - LUXURY SCENT ANYTIME
CALLE BENEDICTO XVI, 6
38611 – GRANADILLA DE ABONA
PROVINCIA DE SANTA CRUZ DE TENERIFE
Por correo electrónico:
info@scentmotion.es
SCENTMOTION - LUXURY SCENT ANYTIME deberá contestar la solicitud de ejercicio de derechos en el plazo de un mes a partir de su recepción. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Asimismo, los interesados tienen derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) cuando consideren que se han vulnerado los derechos que la normativa de protección de datos les reconoce.
8. ¿ESTÁN SEGUROS MIS DATOS?
SCENTMOTION - LUXURY SCENT ANYTIME adopta las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza, alcance, contexto y fines del tratamiento, así como los riesgos para los derechos y libertades de las personas físicas.
En todo caso, SCENTMOTION - LUXURY SCENT ANYTIME garantiza la adopción de las medidas oportunas para asegurar el tratamiento confidencial de los datos, habida cuenta del carácter reservado de los mismos, y se compromete a mantenerlos bajo la máxima reserva y confidencialidad.
9. ¿NECESITA UNA CUENTA Y/O CONTRASEÑA?
Actualmente, el acceso al sitio web www.scentmotion.es no requiere necesariamente la creación de una cuenta de usuario ni el establecimiento de una contraseña.
En caso de que en el futuro se habiliten áreas privadas o servicios que requieran registro, se establecerán las correspondientes condiciones de acceso y medidas de seguridad.
10. ENLACES A OTROS SITIOS WEB
Si opta por abandonar nuestro sitio Web a través de enlaces a otros sitios Web no pertenecientes a SCENTMOTION - LUXURY SCENT ANYTIME, esta no se hará responsable de las políticas de privacidad de dichos sitios Web ni de las cookies que estos puedan almacenar en el dispositivo del usuario.
Se recomienda al usuario consultar las correspondientes políticas de privacidad de los sitios web de terceros antes de facilitarles datos personales.
Fecha: 15 de Septiembre del año 2026
Versión: V.1.0